Ontwikkelen, ondernemen, samenwerken, verbinden en hart voor cultuur. Dat is Stichting Cultuureducatie. Met onze labels SOC, Popcentrale, ToBe zijn wij dé partij voor cultuureducatie in de regio. Onze aanwezigheid is niet te missen. Op scholen, in het Energiehuis en met culturele partners dagen wij inwoners uit om hun culturele identiteit te ontdekken. Dat doen wij als bemiddelaar, kenniscentrum en met een uitgebreid cultuureducatie-aanbod. Kortom: wie aan cultuur denkt, denkt aan Stichting Cultuureducatie.
Stichting Cultuureducatie (SCe) zoekt per 1 december 2024 een betrokken
Personeels- en salarisadministrateur (24 uur)
Wat ga je doen?
- Als Personeels- en Salarisadministrateur ben jij de spin in het web van onze personeelsadministratie en salarisverwerking. Jij zorgt ervoor dat alle salarisbetalingen correct en tijdig worden uitgevoerd en dat personeelsgegevens nauwkeurig worden ingevoerd en bijgehouden.
- Met jouw kennis van wet- en regelgeving draag je bij aan de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en de naleving van cao-afspraken. Je hebt een adviserende rol richting het management en medewerkers als het gaat om salaris gerelateerde vraagstukken.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, het opstellen van rapportages en het verzorgen van diverse administratieve taken rondom instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en het management met vragen over hun salaris, pensioen of andere arbeidsvoorwaarden.
- Jouw hoofdtaken bestaan uit:
- Verwerken van alle mutaties in de personeels- en salarisadministratie én de salarisbetalingen:
- Berekenen van (pro forma) salarissen, vergoedingen, belastingen en verlof.
- Zorgen voor de tijdige en correcte uitbetaling van salarissen, inclusief de afdracht van belastingen en sociale premies.
- Genereren standenregister, opstellen en controleren van betaalbestand en loonjournaal t.b.v. de financiële administratie.
- Zorgen voor een correcte verwerking en archivering van relevante documenten die behoren tot de personeels- en salarisadministratie.
- Bewaken van de inzet van ‘personeel niet in loondienst’:
- Overzicht houden op uren en kosten van inhuur, opmaken en opvolgen van contracten van ZZP’ers en vrijwilligers.
- Controleren facturatie van ZZP’ers conform contract en de maximale beloning van vrijwilligers.
- Genereren van rapportages:
- Opstellen van periodieke rapportages over salaris- en personeelskosten, status van contracten, verzuim en andere relevante gegevens voor management en externe instanties.
- Meedenken over processen en verbeteringen én het plannen, doorvoeren en evalueren ervan:
- Inrichten en optimaliseren van personeels- en salarisadministratieprocessen in BCS. Het doen van verbetervoorstellen en het verrichten van activiteiten om de administratie efficiënter in te richten, rekening houdend met de diverse functionaliteiten voor de verschillende gebruikers.
- Verzorgen van interne en externe communicatie over nieuwe of gewijzigde processen.
Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, consciëntieus en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij weet hoe belangrijk het is dat alles klopt en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt daarnaast:
- Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau met ervaring in een soortgelijke functie
- Bij voorkeur ervaring met het salarisadministratiepakket van BCS
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, sociale verzekeringen, fiscale wetgeving)
- Goede administratieve en communicatieve vaardigheden, cijfermatig inzicht en een scherp oog voor detail
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige rol met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
- Bij SCe kom je terecht in een mensgerichte organisatie met een grote maatschappelijke relevantie. Wij bieden je een inspirerende werkplek in het mooiste gebouw van Dordrecht waar kunst en cultuur samenkomen. Onze medewerkers vormen het kloppend hart van onze organisatie. Daarom investeren wij graag in jouw persoonlijke en professionele groei.
- Een interessante functie van 24 uur per week met tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Deze functie is ingeschaald in schaal 9 en de cao Kunsteducatie is van toepassing. Het is fijn als je (uiterlijk) 1 december 2024 bij ons start. Samen bepalen we jouw ingangsdatum, werkdagen en -tijden.
Enthousiast?
- Een match met jouw persoonlijkheid en motivatie is super belangrijk, zowel voor jou als voor ons. En staat los van de genoemde competenties in deze vacature.
- Wil je meer weten over onze organisatie of de functie? Neem dan telefonisch contact op met Vincent den Boer, Manager Financiën & Bedrijfsadministratie via 06-30 44 40 54. Ook is er een mogelijkheid om mee te lopen en onze organisatie beter te leren kennen.
- Wil je meteen solliciteren? Mail dan je CV en motivatie uiterlijk zondag 6 oktober naar vincent.den.boer@sce.nu met ‘Sollicitatie Personeels- en salarisadministrateur’ als onderwerp. De gesprekken worden op korte termijn ingepland.
Stichting Cultuureducatie
Stichting Cultuureducatie (SCe) is een middelgrote publieke, culturele onderneming in Zuid-Holland-Zuid. Het is de overkoepelende organisatie van SOC, Popcentrale en ToBe. De stichting richt zich op cultuureducatie en -participatie in onderwijs, vrije tijd en sociaal domein binnen de gemeenten Dordrecht, Ridderkerk, Papendrecht, Alblasserdam en Zwijndrecht. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Dordrecht in het Energiehuis.
Door kunst & cultuur leveren wij een positieve bijdrage aan de bevordering van cultuurparticipatie en daarmee aan de leefbaarheid in deze gemeenten. Met alles wat wij doen gaan we uit van onze kernwaarden: klantgericht, professioneel, ondernemend, hart voor cultuur en verbindend. Wij werken graag en intensief samen. Binnen de gemeentes met vele partners uit kunst en cultuur en uit onderwijs en welzijn. Dit alles met het doel kunst en cultuur dichterbij te brengen en beschikbaar te maken voor zoveel mogelijk inwoners van de gemeenten waar wij actief zijn.
Bij SCe erkennen we de waarde van het ontwikkelen van ieders culturele identiteit en streven ernaar een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen welkom is. We geloven dat diverse achtergronden en perspectieven de denkkracht en handelingsmogelijkheden van onze organisatie vergroten, waardoor we beter kunnen inspelen op de behoeften van de samenleving. Ongeacht je geboorteplaats, geloofsovertuiging, leeftijd of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jouw persoonlijke drive.
