Vacature management assistent (24 uur per week)

Vind jij het leuk om onderdeel te worden van een sterk en vrolijk team van aanjagers van persoonlijke ontwikkeling door kunst & cultuur? SOC is per direct op zoek naar een nieuwe collega. Wij hebben plek voor een Management assistent (24 uur per week)

Wat ga je doen?
De functie is nieuw en moet daardoor werkende weg vorm krijgen. Dat lukt omdat je goed luistert naar de behoefte van de manager en komt met voorstellen voor een goede ondersteuning. Je vindt het leuk om mee te denken en bent niet bang om je mening te geven. In het algemeen kun je stellen dat je organiseert, ontzorgt en helpt. De manager kan op jou rekenen. Je houdt ervan om kwaliteit te leveren en zorgt er voor dat ‘het klopt’.

In ieder geval voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je maakt afspraken, onderhoudt bijbehorende contacten, bewaakt de agenda en beheert – waar het kan – de mailbox van de manager.
• Je zorgt voor de juiste voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten, bewaakt de planning en actiepunten.
• Je zorgt eventueel voor korte, bondige verslaglegging.
• Je bewaakt processen en signaleert knelpunten.
• Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens. Daarnaast stel je overzichten op.
• Je verzorgt aanvullende informatie en verstuurt deze naar collega’s, beleidsambtenaren of klanten (offertes, projectverantwoordingen, beeldmateriaal, etc.)

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je gelooft in het belang van kunst en cultuur
• Je hebt ruime ervaring met Office365
• Je bent open en communicatief sterk
• Je bent oplossingsgericht
• Je toont eigenaarschap
• Je bent integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je doorziet interne verhoudingen

Wat bieden wij?

• Een contract voor bepaalde tijd dat bij goed functioneren omgezet zal worden naar onbepaalde tijd.
• Een salaris van minimaal €2.318 en maximaal €3.396 bruto per maand (schaal 7 cao Kunsteducatie) op basis van een 36-urige werkweek.
• Daarnaast bieden we je een mooi pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en scholingsbudget, zodat je je kunt blijven ontwikkelen.
• Een werkplek in een van de mooiste gebouwen van Dordrecht.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen waar sfeer en collegialiteit belangrijk zijn

Meer informatie en solliciteren?
Verschillende achtergronden en inzichten vergroten de denk- en doekracht van onze organisatie. Daardoor kunnen we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent, van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw persoonlijke drive!
Voldoe je aan het profiel en zie je voor jezelf een rol in ons team? We zien graag jouw korte motivatiebrief met CV tegemoet, voor woensdag 14 december 2022. Je kunt deze mailen naar pz@sce.nu. De selectiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 21 december 2022.Mocht je vragen hebben over de inhoud van de functie, neem contact op met Jolinda van Dijk via 06 12638376 of via pz@sce.nu.

Wie zijn wij?
Stichting Cultuureducatie (SCe) is een middelgrote publieke, culturele onderneming. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Dordrecht in het Energiehuis. We richten ons op actieve cultuurparticipatie en cultuuronderwijs in de gemeenten Dordrecht, Papendrecht, Ridderkerk en in de overige Drechtsteden. We leveren eigen projecten, programma’s en diensten, faciliteren aanbod van zelfstandige ondernemers, zijn een onafhankelijk intermediair voor cultuuronderwijs en faciliteren waar mogelijk amateurverenigingen. Dit doen we in onze vier labels met ieder haar eigen expertise: SOC, Popcentrale, ToBe cultuurcentrum en Muziekschool Ridderkerk.
Je wordt onderdeel van een divers en deskundig team van twaalf coördinatoren en twee medewerkers communicatie. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen (PZ, financiën, facilitair, ICT, klantenservice & projectbureau), ToBe en Popcentrale. SOC groeit qua omvang en complexiteit. In 2023 staat de afkorting SOC niet meer voor Servicebureau Onderwijs&Cultuur maar voor Samen Ontwikkelen door Cultuur. De afgelopen maanden heeft SOC hard gewerkt aan een passende huisstijl en website, deze wordt in december 2022 gelanceerd. Kijk voor een eerste indruk van onze werkzaamheden op www.onderwijs-cultuur.nl

In samenwerking met de cultuurpartners, welzijn-, en onderwijsinstellingen investeren wij in de beleving van kunst & cultuur en in de ontwikkeling van mensen door ruimte te bieden voor ontdekken, ontmoeten, leren, programmeren en produceren. Door kunst & cultuur leveren wij een positieve bijdrage aan de bevordering van cultuurparticipatie en daarmee aan de leefbaarheid in deze gemeenten.