Vacature Management- en HR-assistent (24 uur)

Stichting Cultuureducatie is een bruisende organisatie met een breed werkterrein. Onze missie is het inspireren en activeren van mensen door middel van kunst en cultuur om zich persoonlijk te ontwikkelen. De focus ligt daarbij op kinderen, jeugd en jongeren en op mensen die niet vanzelfsprekend met kunst en cultuur in aanraking komen.

Stichting Cultuureducatie is per direct op zoek naar een

Management- en HR-assistent (24 uur)

Wat ga je doen?
Je biedt secretariële ondersteuning aan de directie en het managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor het efficiënt beheren van agenda’s, het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en het afhandelen van mailverkeer en correspondentie. Daarnaast speel je een belangrijke ondersteunende rol bij de administratieve HR-processen. En je draagt bij aan de positieve sfeer binnen het team.

  • Je maakt afspraken, onderhoudt bijbehorende contacten, bewaakt de agenda en beheert de mailbox en agenda van de directie;
  • Je zorgt voor de juiste voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten, bewaakt de planning en actiepunten;
  • Je bereidt vergaderingen voor van onder andere de Raad van Toezicht en notuleert deze;
  • Je bewaakt processen en signaleert knelpunten;
  • Je verricht representatieve en organiserende taken;
  • Je speelt een belangrijke ondersteunende rol bij de administratieve HR-processen, zoals het opstellen van overeenkomsten en contracten en de werving en selectie.

Wie ben jij?
Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken. Wij vragen minimaal drie jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je bent discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je gelooft in het belang van kunst en cultuur;
  • Je hebt ervaring met Office365;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent oplossingsgericht;
  • Je toont eigenaarschap;
  • Je doorziet interne verhoudingen.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en zelfstandige opdracht binnen een energieke, professionele organisatie;
  • Een informele, flexibele werkomgeving met korte lijnen waar sfeer en collegialiteit belangrijk zijn;
  • Een vergoeding conform schaal 8 CAO Cultuureducatie Kunstconnectie;
  • Voldoende ruimte om je te ontwikkelen in je functie;
  • Een sociale en open werksfeer met toegankelijke en maatschappelijk betrokken collega’s;
  • Een inspirerende werkomgeving in één van de mooiste gebouwen in Dordrecht.

Ben je enthousiast?
Als dit klinkt als jouw ideale functie, mail dan jouw schriftelijke motivatie en CV voor 3 januari 2024 naar pz@sce.nu.Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Kunstman, directeur-bestuurder Stichting Cultuureducatie via 06-48519711 of jeroen.kunstman@sce.nu.
De eerste sollicitatiegesprekken zijn op dinsdagmiddag 16 januari 2024 vanaf 13:00 uur.
De tweede gespreksronde staat gepland op dinsdag 23 januari 2024 vanaf 13:00 uur.

Informatie over de organisatie
Stichting Cultuureducatie (SCe) is een middelgrote publieke, culturele onderneming. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Dordrecht in het Energiehuis. We richten ons op actieve cultuurparticipatie en cultuuronderwijs in de gemeenten Dordrecht, Papendrecht, Ridderkerk en in de overige Drechtsteden. We leveren eigen projecten, programma’s en diensten, faciliteren aanbod van zelfstandig ondernemers, zijn een onafhankelijk intermediair voor cultuuronderwijs en faciliteren waar mogelijk amateurverenigingen. Dit doen we in onze drie labels met ieder haar eigen expertise: SOC (Samen Ontwikkelen door Cultuur), Popcentrale en ToBe.

In samenwerking met de cultuurpartners, welzijns-, en onderwijsinstellingen investeren wij in de beleving van kunst & cultuur en in de ontwikkeling van mensen door ruimte te bieden voor ontdekken, ontmoeten, leren, programmeren en produceren. Door kunst & cultuur leveren wij een positieve bijdrage aan de bevordering van cultuurparticipatie en daarmee aan de leefbaarheid in deze gemeenten. Met alles wat wij doen gaan we uit van onze kernwaarden: klantgericht, professioneel, ondernemend, hart voor cultuur en verbindend.

Bij SCe erkennen we de waarde van het ontwikkelen van ieders culturele identiteit en streven ernaar een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen welkom is. We geloven dat diverse achtergronden en perspectieven de denkkracht en handelingsmogelijkheden van onze organisatie vergroten, waardoor we beter kunnen inspelen op de behoeften van de samenleving. Ongeacht je geboorteplaats, geloofsovertuiging, leeftijd of van wie je houdt; jouw individuele drive en passie zijn voor ons van groot belang. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw persoonlijke drive.

< Terug

Snel naar:

SOC PopCentrale ToBe

Stichting Cultuureducatie

Energiehuis, Noordendijk 148, 3311 RR Dordrecht
078 – 6 133 144
KvK 64822915

> Contact & Route